Ik krijg als fotograaf regelmatig vragen over de aanpak van een zakelijke fotoshoot. Want hoe gaat dit in zijn werk? En hoe organiseer je dit het handigst? Ingewikkeld hoeft dat helemaal niet te zijn. Onderstaand een stappenplan waarmee jouw zakelijke fotoshoot goed voorbereid en dus geregeld is, ter plekke soepel verloopt en jij jouw doelstellingen behaalt. 

1. Bepaal het doel van de fotoshoot
Maak een kort overzicht: waarom precies wil je de fotoshoot houden en wat wil je bereiken met de beelden die we gaan maken? Dit overzicht zal je helpen bij het bepalen van het soort foto's dat je uit de shoot wilt halen, wat de handigste locatie voor deze zakelijke fotoshoot is en wat je bijvoorbeeld aan spullen nodig hebt.

2. Bepaal het type fotoshoot
Dit hangt af van het doel van de zakelijke fotoshoot. Het kan gaan om het maken van headshots (zakelijke profielfoto’s voor de website of Linkedin profielen), fotomateriaal t.b.v. een reclamecampagne, of om de corporate beeldbank aan te vullen ten bate van de visuele identiteit van de organisatie of eventfoto's (om een zakelijke activiteit in beeld te brengen).

3. Stel een budget vast
Bepaal hoeveel budget je beschikbaar hebt voor de zakelijke fotoshoot. Dit helpt met het beslissen over de locatie van de fotoshoot en het aantal mensen dat je kan inhuren voor de shoot.  

4. Kies een locatie
Beslis over de locatie, wat past het beste bij jouw doel? Je kunt kiezen voor het pand of het kantoor van de organisatie, een fotostudio of je kiest ervoor om te gaan fotograferen op een externe locatie. Ik kan je door mijn jarenlange ervaring heel goed helpen bij het maken van een geschikte keuze. 

5. Huur modellen in of maak gebruik van enthousiaste medewerkers/collega’s
Afhankelijk van het type fotoshoot is het wellicht nodig om modellen in te huren. Maar het liefste werk ik met echte mensen, dus kies ik er meestal samen met organisaties voor om collega’s en dus echte werknemers als model in te zetten. En nee, deze mensen hebben niet altijd ervaring. Maar geen zorgen, samen zorgen we ervoor dat deze mensen zich bij mij op hun gemak voelen voor de camera.

6. Plan de shoot
Kies een datum en tijdstip dat goed werkt voor iedereen die betrokken is bij de zakelijke fotoshoot en zorg ervoor dat je ruim de tijd hebt. Fotograferen met een te krappe tijdsplanning is voor niemand prettig; niet voor jezelf, maar ook niet voor de fotograaf en de fotomodellen.

7. Plan de details
Beslis over de kledingstijl die je wilt of moet hanteren (zakelijk of wat meer casual). Is er werkkleding nodig of moet je gebruik maken van specifieke werktenue’s? Zorg ervoor dat wanneer gewenst, er een hair en make-up artist aanwezig is voor de modellen en denk aan de eventuele props of accessoires. Zorg ervoor dat de zakelijke ruimtes waar in gefotografeerd wordt, schoon en opgeruimd zijn.

8. Gebruik jouw nieuw zakelijk fotomateriaal
Maak een keuze uit de foto’s die je toegestuurd krijgt. Gebruik het nieuw fotomateriaal voor bijvoorbeeld de corporate website, de social media of voor ander marketingmateriaal, zoals magazines, brochures of posters. 

Door dit stappenplan aan te houden, kun je met succes een zakelijke fotoshoot voor jouw organisatie plannen. Ik help je als fotograaf natuurlijk ook mee in jouw voorbereiding. Samen lopen we de stappen door en zorgen we ervoor dat alle praktische zaken goed geregeld worden en de fotoshoot succesvol zal verlopen.

Heb je na het lezen van deze blog nog vragen over het organiseren van een zakelijke fotoshoot?
Neem dan gerust contact met me op, ik help je graag verder!